Las herramientas de gestión para el gerente agrícola

Las herramientas de gestión para el gerente agrícola

Que la gestión de tu empresa agrícola sea eficiente dependerá de las decisiones que tomes en cualquiera de sus ámbitos. Pero ¿Cómo saber si estás tomando el camino correcto?

Hoy día un gerente ya no se lleva por la intuición o las recomendaciones de otros colegas para escoger una u otra vía. Las decisiones suelen ser razonadas y en base a unos datos o al análisis de la situación. Pero muchos gerentes agrícolas nos suelen decir que no tienen la información a mano cuando la necesitan o, en caso de tenerla, está incompleta. Pierden tiempo recolectando datos distribuidos en excels, archivos, papeles… Por lo que al final el difícil acceso a toda esta información les obliga a tomar decisiones sin tener la certeza de estar haciendo lo correcto. 

¿Por qué es importante el rápido acceso a la información?

Cada vez más las empresas agrícolas están invirtiendo en herramientas que agrupan la información de la empresa, la combinan y relacionan facilitando una base sólida con la que tomar decisiones. 

Google está saturado de páginas sobre herramientas para la gestión eficiente de una empresa agrícola. Por eso vamos a ponértelo fácil y resumir en unas líneas aquellas soluciones que consideramos necesarias para un gerente como tú, con las que ahorrar tiempo en tu gestión, aplicar procesos más eficaces, con menos recursos energéticos, etc., e incrementar la rentabilidad.   

Contabilidad y Finanzas

Una empresa agro requiere una fuerte carga de trabajo administrativo. Simplifícala con un software que te permita tener informes contables y financieros actualizados al momento, así como un registro de gastos e ingresos. Son herramientas útiles para la facturación y el control de proveedores, clientes, contabilidad en general.

Generalmente este tipo de información se maneja a través de un ERP (Enterprise Resource Planning). Centraliza diversas áreas de una empresa mediante módulos, por lo que te permite agilizar los procesos. 

Trazabilidad de Productos

Son herramientas orientadas al control de la producción de una bodega o empresa frutícola tras la cosecha. Aportan eficiencia, identificación, localización y seguimiento de un lote o partida durante la cadena de suministro. Ponen especial énfasis en el inventario, etiquetado o embalaje, envíos y control de calidad.  

Monitorización de la Maquinaria

Existen programas que mantienen conectada la maquinaria a la oficina, transmitiendo las horas de trabajo del tractor, los datos de las labores realizadas y el historial de ubicaciones. Son de gran utilidad para empresas de servicios a terceros, pues les permite facilitar datos con los que mantener una relación más transparente con sus clientes. 

Pero además, proporcionan información sobre el consumo de combustible, la productividad de la maquinaria y su estado. De esta forma contribuyen a la reducción de costes en la explotación. 

Gestión Agrícola

Para tener información en vivo sobre la forma como se administran los cultivos en tu explotación te recomendamos implementar un software de gestión agrícola. Son programas que suelen disponer de una app con la que el trabajador registra las actividades en el campo. Tendrás la información actualizada y a mano y podrás analizar la rentabilidad de cada parcela o cultivo en cualquier momento. Obtendrás de forma automática informes con los que conocer la trazabilidad y tomar mejores decisiones. 

Pero ¿Qué herramienta debo escoger?

Te recomendamos Agroptima. Dispone de una app intuitiva para el trabajador de campo, lo que te asegura recoger toda la información de la explotación, y que esta no quede incompleta. 

Las herramientas de gestión para el gerente agrícola

Desde tu cuenta web podrás consultar los costes de tus parcelas. No hablamos de estimaciones sino cálculos exactos en base al trabajo realizado en cada uno de tus campos. Además, su implementación es rápida y el manejo es sencillo por lo que no necesitarás destinar tiempo en formaciones. 

César Escribano te cuenta en este vídeo su experiencia con los datos que obtiene a través del apartado de costes de Agroptima.

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