Agroptima, órdenes de trabajo digitales para que tú y tu equipo ahorreis 10h/mes


¿Cuántas horas inviertes a la semana en planificar, apuntar todas las labores en el campo y después pasarlas a limpio?

En encuestas que hemos realizado siempre obtenemos que esta tarea ocupa un mínimo de 3 horas a la semana. En total hablamos de aproximadamente 10 horas al mes, lo que equivale a más de una jornada laboral.
Vale la pena hacer una reflexión acerca del tiempo que destinas a tareas que podrías automatizar con herramientas más económicas. La mano de obra, aunque en ocasiones sea familiar, es un coste que hay que tener muy en cuenta pues suele ser el mayor de todos.

Ya vimos en este artículo 4 soluciones para agilizar la planificación de los trabajos en el campo. Y, aunque hay empresas que ofrecen herramientas para facilitar el día a día del trabajador en el campo, estas no reducen el tiempo en la distribución y control de actividades en una explotación.

En el campo siempre falta tiempo para todo y, desde luego, no vamos a invertir horas en aprender a utilizar programas si no tenemos la seguridad de que vayan a cuajar entre nuestros empleados. Encontrarás numerosos software de gestión agrícola en el mercado, pero la clave está en que su manejo sea sencillo e intuitivo para ti y para tu equipo.
Por eso vamos a explicarte cómo enviar órdenes de trabajo con Agroptima y que tus trabajadores te envíen lo que han hecho de forma rápida y segura.

Cómo crear órdenes de trabajo con Agroptima:

Para distribuir las tareas sólo necesitas dar los siguientes 3 pasos:

1. Ve a actividades y selecciona ‘Nueva actividad’; ‘Con campos’.

2. En ‘Estado’ selecciona PLANIFICADA e introduce todos los detalles de la labor que necesitas: tipo de tarea, fecha, campo, producto, trabajador y máquina.

3. Guarda y comprueba que la tarea ya está en tu lista de actividades marcada como ‘Planificada’.

¿Cómo te enviarán tus trabajadores lo que han hecho en el campo?

Una vez entren en la app desde su teléfono móvil o tablet verán una actividad planificada. Al seleccionarla podrán visualizar todos los detalles. Y al finalizar su tarea, tan solo tendrán que dar 3 pasos más:
1. Modificar el estado de la tarea a ‘Acabada’.


2. Introducir el tiempo que han destinado a la actividad y anotar comentarios si lo creen necesario.
3. Guardar. El técnico o encargado de campo ya verá que la actividad está acabada.

Como ves, el tiempo que destina el trabajador de campo en apuntar una actividad es mínimo. Pero el ahorro de tiempo también está presente al dejar de:

  • Enviar Sms y llamadas para explicar tareas.
  • Resolver dudas ya no sólo en el campo, también desde la oficina donde el departamento de administración necesita aclarar conceptos al pasar las labores a limpio.
  • Digitalizar las órdenes de trabajo. Toda la información estará lista y ordenada para descargar en un clic el cuaderno de campo; analizar la rentabilidad de tus campos o parcelas o descargar la información en un documento excel.

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